Wenn zusammen online gearbeitet und kommuniziert wird, werden einige Regeln notwendig. Durch diesen Rahmen werden alle Beteiligten unter einem virtuellen Dach vereint und können klarer sowie unmissverständlicher zusammenarbeiten. Im Folgenden findet sich die DGQplus-Netiquette. Nachfolgend finden sich folgende Aspekte:
Ich bleibe auch im Social Intranet höflich und halte mich an die gängigen Verhaltensregeln.
Da fast ausschließlich Arbeitsthemen behandelt werden, ist es mir bewusst, dass Sachlichkeit, angemessene Formulierung und Rechtschreibung zu beachten sind.
Mir ist bewusst, dass Mimik und Gestik fehlen und daher passe ich meine Text an diese Begebenheit an.
Ich kommuniziere zielgrichtet mit den Einzelpersonen und Gruppen, für die mein Beitrag nützlich und wichtig ist, oder von denen ich Unterstützung benötige. Mir ist bewusst, dass die Moderatoren und Netzwerkadministratoren unter Umständen Beiträge von mir verschieben können. Sie weisen mich in diesem Fall auf das Verschieben hin.
Ich sorge für Klarheit, Übersichtlichkeit und Auffindbarkeit meiner Beiträge, indem ich mich an Gruppen- und Themenstrukturen halte und geeignete Schlagworte (Tags) verwende.
Ich halte meine Beiträge präzise und kurz um somit Unverständlichkeiten und/oder Missverständnisse, die bei zu langen Texten vorkommen können, zu umgehen.
Ich nutze meine Beiträge in DGQplus nicht für meine persönliche Stellensuche bzw. bewerbe als Firmenmitglied in meinen Beiträgen keine offenen Ausschreibungen meines Unternehmens.
Ich halte das Datenvolumen gering, indem ich verlinke statt hochlade, kompakte statt umfangreiche Datenformate nutze.
Ich achte das geltende Gesetz und die sozialen Normen. Dazu gehören unter anderem Rufschädigung, Beleidigungen, Diskriminierung oder Provokationen. Auch beim Teilen von Inhalten (z.B. aus sozialen Netzwerken) bin ich mir dessen bewusst.
Mir ist bewusst, dass die Moderatoren und Netzwerkadministratoren unter Umständen Beiträge von mir entfernen können.
Ich überdenke meine Äußerungen und beachte, dass alle Veröffentlichungen eine lange Zeit in DGQplus zur Verfügung stehen. Ich achte daher darauf, alle Aussagen wahrheitsgemäß zu halten. Falls ich mir unsicher bin oder nur Vermutungen äußere, mache ich dies deutlich. Niemand ist unfehlbar und ein Vertun kann immer stattfinden. Sollte ich mich inhaltlich geirrt und falsche Informationen veröffentlicht haben, korrigiere ich diese und kennzeichne meine nachträglichen Änderungen.
Mir ist bewusst, dass ich als Nutzer keine Werbung, unzutreffende Warnungen vor Viren oder Kettenbriefe verbreiten darf.
Ich veröffentliche keine Beiträge, die ausschließlich dem eigenen Werbezweck dienen. Eigene Leistungen und Angebote mache ich kenntlich.
Ich achte die Rechte Dritter, indem ich Quellen und Urheber nenne oder Vertraulichkeit wahre, wo das geboten ist.
Ich informiere mich vor dem Veröffentlichen, ob der Urheber dies erlaubt. Im Zweifelsfall recherchiere ich vorab auf der Webseite.
Beim Hochladen von Dokumenten achte ich darauf, dass die Unterlagen frei von Rechten Dritter sind und insbesondere bei der Einbindung von Bildern die Erlaubnis zur Verwendung vorliegt. Ebenso stelle ich sicher, dass in den Unterlagen keine personenbezogenen Daten Dritter enthalten sind.
Durch die Suchfunktion sind in der Vergangenheit verfasste Beiträge und hochgeladene Dokumente schnell zu finden.
Ich nutze in erster Linie die Suchfunktion, in dem ich relevante Stichpunkte dort eingebe und versuchen das Gesuchte zu finden, bevor ich Kollegen danach fragen. So spare ich meine Zeit und die der Kollegen.
Ich achte darauf, dass mein Account durch ein sicheres Passwort geschützt ist.
Wenn ich mich privat einlogge, stelle ich zuerst sicher, dass mein Computer über ein aktuelles Anti‐Viren‐Programm verfügt.
Soweit auf den Seiten persönliche Daten eingegeben werden können (z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse etc.), bin ich mir bewusst, dass es sich dabei stets um freiwillige Angaben handelt und ich die eingegebenen Daten nicht an externe Dritte weitergegeben werden dürfen.
Die Moderatoren und Netzwerkadministratoren sind für die Ordnung im Netzwerk zuständig.
Sie achten auf das Einhalten der Netiquette und ziehen Konsequenzen bei Nichteinhalten.
Mir ist bewusst, dass diese Beiträge bearbeiten oder in ihrer Gänze löschen, mich verwarnen oder meinen Account bei mehrmaliger Missachtung deaktivieren können.
Bitte schreiben Sie Fragen und Anmerkungen jederzeit gerne an support-dgqplus@dgq.de.